Đặt vé đoàn công ty du lịch
Đặt vé đoàn công ty du lịch, bạn có thể gửi hành trình và số khách dự kiến cho Tìm Chuyến Bay để được tư vấn phương án phù hợp với lịch tour. Liên hệ tổng đài 1900 63 60 63 hoặc xem hướng dẫn tại trang đặt vé đoàn.
Gửi thông tin gì để nhận báo giá vé máy bay đoàn?
Bạn có thể gửi yêu cầu ngay khi đã có ngày đi, ngày về và số khách dự kiến. Nếu số khách còn dao động, hãy ghi rõ khoảng dự kiến và ngày công ty có thể xác nhận. Nhờ vậy, nhân viên đặt vé có thể kiểm tra phương án sát hơn với tiến độ bán tour.
| Thông tin cần gửi | Cách ghi để dễ kiểm tra |
|---|---|
| Hành trình | Sân bay đi, sân bay đến, ngày bay từng chiều, vé một chiều hay khứ hồi |
| Số lượng khách | Số khách dự kiến, số khách đã xác nhận, số người lớn, trẻ em và em bé nếu có. Tính cả hướng dẫn viên cần vé |
| Khung giờ bay | Giờ đến muộn nhất của chiều đi và giờ khởi hành sớm nhất của chiều về mà lịch tour cho phép |
| Hành lý và dịch vụ | Nhu cầu hành lý ký gửi, suất ăn hoặc hỗ trợ đặc biệt nếu có |
| Thời hạn xử lý | Ngày cần báo giá cho khách, ngày dự kiến chốt số lượng và đầu mối liên hệ |
Ví dụ, đoàn đi Phú Quốc cần hạ cánh trước 11 giờ để kịp ăn trưa và nhập lịch tham quan. Hãy ghi rõ “đến Phú Quốc trước 11 giờ” trong yêu cầu. Mốc giờ đến giúp lọc chuyến chính xác hơn so với yêu cầu chung “bay buổi sáng”.
So sánh báo giá trước khi chốt tour
Khi có hai phương án chuyến bay, hãy đặt chúng cạnh lịch tour và kiểm tra ba điểm sau.
- Tổng chi phí cho cả đoàn. Kiểm tra giá theo từng nhóm hành khách nếu có, thuế phí, hành lý ký gửi và các khoản phát sinh đã biết. Một chuyến có giá vé thấp hơn có thể làm tăng chi phí tour nếu đoàn phải thuê thêm xe đón riêng hoặc mua bổ sung hành lý.
- Số chỗ và giờ bay từng chiều. Nếu tour yêu cầu cả đoàn bay cùng chuyến, hãy xác nhận số chỗ ở cả chiều đi và chiều về. Nếu có phương án chia chuyến, đối chiếu giờ đến với lịch xe đón và cách bố trí hướng dẫn viên.
- Các mốc cần xác nhận. Hỏi rõ báo giá có hiệu lực đến khi nào, số chỗ đã được xác nhận giữ hay còn chờ phản hồi, thời hạn thanh toán và hạn gửi danh sách. Nếu số khách chưa ổn định, kiểm tra điều kiện tăng hoặc giảm số lượng trước khi xác nhận phương án.
Quy trình đặt vé đoàn tại Tìm Chuyến Bay
- Gửi yêu cầu báo giá. Gọi 1900 63 60 63 để được hướng dẫn gửi hành trình, số lượng khách và các yêu cầu của tour.
- Chọn phương án bay. Đối chiếu giờ bay, tổng chi phí và điều kiện vé. Nếu công ty cần hóa đơn hoặc chứng từ để đối soát, hãy trao đổi từ bước này.
- Xác nhận số chỗ, danh sách và thanh toán. Thực hiện theo các mốc đã thống nhất. Trước khi gửi danh sách xuất vé, đối chiếu họ tên với giấy tờ khách sẽ dùng để bay và bổ sung các thông tin hành khách theo yêu cầu.
- Kiểm tra vé trước khi bàn giao. Đối chiếu họ tên, sân bay, ngày giờ bay và hành lý theo từng chiều. Gửi thông tin đã kiểm tra cho điều hành tour và hướng dẫn viên để cập nhật lịch đón đoàn.
Câu hỏi thường gặp khi đặt vé cho khách tour
Chưa có đủ tên khách thì có thể hỏi giá vé đoàn không?
Bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn với hành trình và số khách dự kiến. Hãy hỏi riêng thời hạn giữ chỗ, nếu có, và thời hạn nộp danh sách. Đây là hai mốc cần đưa vào kế hoạch bán tour.
Sau khi chốt đoàn có thể thêm khách hoặc thay tên không?
Khách bổ sung cần được kiểm tra số chỗ và mức giá tại thời điểm yêu cầu. Việc sửa thông tin, thay hành khách hoặc giảm số lượng phụ thuộc vào điều kiện của phương án đã xác nhận. Nếu danh sách còn biến động, hãy trao đổi trước khi thanh toán hoặc xuất vé.
Giá vé đoàn có luôn thấp hơn giá vé lẻ không?
Giá vé đoàn và giá vé lẻ có thể khác nhau theo số chỗ còn bán, chuyến bay và điều kiện áp dụng. Khi tính giá tour, hãy so sánh tổng tiền để mua đủ vé cho cả đoàn, gồm thuế phí và hành lý cần dùng. Xem thêm bài đặt vé máy bay theo đoàn có rẻ hơn không.
Cần báo giá vé máy bay cho tour sắp mở bán? Hãy chuẩn bị ngày đi, ngày về, số khách dự kiến và khung giờ bay phù hợp, rồi gọi 1900 63 60 63 để Tìm Chuyến Bay kiểm tra phương án cho đoàn.