Yêu cầu giấy tờ

Một trong những điều quan trọng nhất khi đi máy bay mà chúng ta cần quan tâm đó là giấy tờ tuỳ thân. Mặc dù hiện nay máy bay đã trở thành phương tiện phổ biến cho những chuyến công tác, du lịch,… nhưng nhiều hành khách vẫn chưa nắm rõ các quy định về giấy tờ bay trong nước và quốc tế.

Vậy đi máy bay cần giấy tờ gì? Tùy vào chuyến bay nội địa hay quốc tế, giấy tờ cần mang sẽ khác nhau. Đừng lo, Tìm Chuyến Bay sẽ cập nhật thông tin về giấy tờ cần thiết khi đi máy bay cho mọi đối tượng hành khách, từ người lớn, trẻ em, em bé, phụ nữ mang thai, người khuyết tật, khách Việt Nam lẫn khách nước ngoài. Tham khảo ngay để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới nhé!

Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay
Đi máy bay cần giấy tờ gì?

1. Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay – Bay nội địa

Dưới đây là một số giấy tờ tùy thân khi đi máy bay theo từng độ tuổi và quốc tịch. Tất cả giấy tờ tùy thân khi mang ra sân bay đều phải mang bản chính, không được mang bản sao photo.

Vé máy bay cũng chính là một trong những giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay
Vé máy bay cũng chính là một trong những giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay

1.1 Hành khách từ 14 tuổi trở lên

Hành khách từ 14 tuổi trở lên khi đến làm thủ tục tại sân bay nội địa cần phải xuất trình một trong những giấy tờ tùy thân sau:

  • Căn cước công dân (CCCD)
  • Hộ chiếu / Giấy thông hành
  • Giấy chứng nhận của các lực lượng vũ trang
  • Thẻ đại biểu Quốc hội; Thẻ Đảng viên; Thẻ nhà báo
  • Giấy phép lái xe ô tô, xe máy (GPLX)
  • Thẻ kiểm soát an ninh hàng không, sân bay
  • Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam
  • Giấy xác nhận nhân thân theo mẫu do công an cấp xã xác nhận, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai. Lưu ý giấy này chỉ có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày cấp.
  • Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2

Lưu ý: Từ ngày 01/01/2025, giấy Chứng minh nhân dân (CMND) dù còn hạn cũng không còn giá trị sử dụng để làm thủ tục đi máy bay.

Yêu cầu giấy tờ tuỳ thân đối với hành khách trên 14 tuổi
Yêu cầu giấy tờ tuỳ thân đối với hành khách trên 14 tuổi

1.2 Hành khách dưới 14 tuổi

Hành khách dưới 14 tuổi khi đến làm thủ tục tại sân bay nội địa cần phải xuất trình một trong những giấy tờ tùy thân sau:

  • Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục
  • Giấy chứng sinh (chỉ áp dụng cho bé dưới 1 tháng tuổi)
  • Giấy xác nhận của tổ chức xã hội
  • Hộ chiếu (có thể chung với cha mẹ hoặc hộ chiếu cá nhân)
  • Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2
  • Thông tin nhân thân của trẻ trong VNeID mức độ 2 của cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng chuyến bay
  • Giấy xác nhận của tổ chức xã hội nếu trẻ em do tổ chức xã hội nuôi dưỡng (có giá trị trong vòng 6 tháng)
Đi máy bay mnag theo những giấy tờ gì đối với trẻ em?
Đi máy bay mang theo những giấy tờ gì đối với trẻ em?

1.3 Giấy tờ dành cho hành khách quốc tịch nước ngoài

Với khách mang quốc tịch nước ngoài khi ra sân bay làm thủ tục cần xuất trình một trong những giấy tờ tùy thân sau:

  • Hộ chiếu (có dấu kiểm chứng lần nhập cảnh gần nhất)
  • Các giấy tờ thị thực rời, thẻ tạm trú, thẻ thường trú do các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép.
  • Giấy phép lái xe của Việt Nam (nếu có). Nếu sử dụng giấy phép lái xe của nước ngoài thì hành khách phải mang theo Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) và giấy phép lái xe phải được cấp tại quốc gia cư trú của hành khách
  • Tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2

Trường hợp hành khách có quốc tịch nước ngoài bị mất hộ chiếu, cần xuất trình công hàm của cơ quan ngoại giao, lãnh sự của quốc gia hành khách mang quốc tịch hoặc công văn của sở ngoại vụ. Công hàm này phải được cơ quan công an địa phương nơi hành khách mất hộ chiếu xác nhận, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Lưu ý giấy này có hiệu lực không quá 30 ngày kể từ ngày đóng dấu.

Các loại giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay
Các loại giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay

1.4 Bà bầu đi máy bay cần mang giấy tờ gì?

Ngoài những giấy tờ tùy thân cần thiết như: CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe… Bà bầu khi đi máy bay cần chuẩn bị các loại giấy tờ sức khỏe liên quan để chứng minh mẹ và bé đủ điều kiện sức khỏe để thực hiện chuyến bay.

Tuỳ theo tuần thai mà hãng hàng không sẽ có những yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ. Thông thường bà bầu đi máy bay cần chuẩn bị: Giấy/Sổ khám thai có xác nhận của bác sĩ chuyên môn, giấy xác nhận sức khỏe (có thời hạn trong vòng 7 ngày trước ngày bay).

Ngoài ra, khi ra sân bay, mẹ bầu cần ký giấy miễn trừ trách nhiệm do hãng hàng không cung cấp.

Các yêu cầu về giấy tờ đối với phụ nữ có thai
Các yêu cầu về giấy tờ đối với phụ nữ có thai

1.5 Người già đi máy bay cần mang giấy tờ gì?

Người già đi máy bay cũng cần xuất trình các loại giấy tờ tùy thân như quy định đối với người từ 14 tuổi trở lên đã được đề cập ở trên để làm thủ tục bay. Bên cạnh đó, nếu người già có vấn đề về sức khỏe thì cần có Giấy xác nhận sức khỏe được bác sĩ tại các bệnh viện, cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.

1.6 Người khuyết tật đi máy bay cần giấy tờ gì?

Để làm thủ tục bay, người khuyết tật cần chuẩn bị các loại giấy tờ như: Vé máy bay (bản điện tử hoặc giấy); giấy xác nhận khuyết tật; giấy xác nhận sức khỏe bao gồm thông tin hành khách, thông tin bác sĩ xác nhận, chẩn đoán y tế về tình trạng sức khỏe, dự đoán chiều hướng bệnh đối với hành trình bay, tình trạng bệnh có ảnh hưởng đến người khác hay không và ngày xác nhận.

2. Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay – Bay quốc tế

Khi thực hiện các chuyến bay quốc tế, bạn cần mang theo các loại giấy tờ quy định sau:

  • Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày bay
  • Giấy thông hành hoặc các loại giấy tờ có giá trị nhập cảnh tương đương
  • Vé máy bay khứ hồi (bản điện tử hoặc bản giấy)
  • Visa (thị thực nhập cảnh): Tùy thuộc vào từng quốc gia cần visa hoặc không. Ngoài ra, nếu chuyến bay có quá cảnh tại sân bay của quốc gia nào đó, bạn cũng cần có thêm visa quá cảnh bên cạnh visa đến nước đó
  • Trường hợp trẻ em không có hộ chiếu riêng thì họ tên, ngày tháng năm sinh và ảnh của trẻ em được ghi và dán vào hộ chiếu người đại diện theo pháp luật.
Hộ chiếu, visa rất cần thiết trong các chuyến bay quốc tế
Hộ chiếu, visa rất cần thiết trong các chuyến bay quốc tế

3. Điều kiện bắt buộc đối với các loại giấy tờ khi đi máy bay

Các loại giấy tờ khi đi máy bay cần phải đảm bảo đủ các điều kiện sau:

– Là bản chính và còn hiệu lực theo thời hạn ghi trên giấy tờ. Ví du: đối với giấy xác nhận nhân thân có xác nhận của công an có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

– Giấy khai sinh, giấy chứng sinh phải là bản chính hoặc bản sao trích lục có chứng thực theo quy định của pháp luật.

– Không chấp nhận các loại giấy tờ nêu trên mà không có ảnh đóng dấu giáp lai hoặc không theo quy định pháp luật (trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, thẻ kiểm soát an ninh, thẻ nhận dạng của các hãng hàng không).

Mang theo các loại giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay
Đừng quên mang theo các loại giấy tờ quan trọng khi thực hiện chuyến bay

Nhìn chung, các loại giấy tờ cần thiết khi đi máy bay cũng không quá phức tạp như chúng ta nghĩ, nhưng nếu thiếu sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuyến bay của bạn. Tóm lại, khi bay quốc nội, bạn cần mang theo: CCCD + vé máy bay giấy hoặc code vé điện tử (trường hợp mất hoặc chưa có CCCD bạn sẽ thay thế bằng các loại giấy tờ quy định khác). Đối với các chuyến bay quốc tế, chỉ cần: hộ chiếu + vé máy bay + visa (tuỳ theo đất nước bạn đến có yêu cầu visa hay không).

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn nắm rõ được các thông tin quan trọng về việc yêu cầu giấy tờ khi đi máy bay trong nước và quốc tế. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để chuyến bay của bạn trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn nhé! Đừng quên gọi đến số hotline của Tìm Chuyến Bay khi bạn cần hỗ trợ. Chúc các bạn có một chuyến bay thật an toàn, ý nghĩa và trọn vẹn!

Cập nhật 05/05/2025