Thủ tục, quy trình, giấy tờ và những lưu ý khi xin visa Hàn Quốc

Thủ tục, quy trình, giấy tờ và lưu ý khi xin visa Hàn Quốc. Bạn muốn đến xứ sở Kim Chi để tham quan du lịch hay để gặp gỡ các thần tượng Kpop? Tuy nhiên, bạn lại đang thắc mắc không biết xin visa đi Hàn có dễ không? Hồ sơ, thủ tục ra sao? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Tìm Chuyến Bay nhé!

Xin visa Hàn Quốc
Xin visa Hàn Quốc

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Hàn Quốc tự túc

Đây là danh sách các giấy tờ cần thiệt cho việc xin visa du lịch Hàn Quốc. Hãy chuẩn bị thật đầy đủ, trước khi nộp hồ sơ ở Lãnh Sự Quán, để tiết kiệm thời gian nhé!

+ Hộ chiếu

+ Đơn xin cấp Visa

+ Bản sao CMND copy + photocopy hộ chiếu

+ Ảnh thẻ 3.5×4.5

+ Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

+ Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

+ Lịch trình du lịch cụ thể

+ Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn

+ Giấy xác nhận vé máy bay khứ hồi

+ Hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh

  1. Hộ chiếu

Hộ chiếu bắt buộc phải còn hạn ít nhất 6 tháng đối với trường hợp xin visa đi dưới 90 ngày.

  1. Đơn xin cấp visa

Đơn xin cấp visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (có thể download trên mạng hoặc xin trực tiếp tại phòng lãnh sự quán).

  1. Bản sao photo CMND hoặc CCCD+ Photo hộ chiếu
  2. Ảnh thẻ: Sử dụng ảnh đúng kích thước 3.5×4.5 (lưu ý ảnh mới không quá 6 tháng)
  3. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính:

+ Bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước.

+ Sổ tiết kiệm có số tiền gửi ít nhất 5.000 USD hoặc 100 triệu (thời gian gần 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, số tiền này có kỳ hạn gửi phải từ trên 3 tháng).

+ Các loại giấy chứng minh tài chính: Sổ đỏ, chứng khoán, ô tô,…

+ Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất (dùng bản kê giao dịch tại ngân hàng, hoặc bảng lương có đóng dấu của công ty).

+ Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân của 3 tháng gần nhất.

+ Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất.

*** Trường hợp người xin visa Hàn Quôc đã từng đi Hàn Quốc, Canada,Mỹ, Úc, New Zealand hoặc các nước EU trong vòng 5 năm. Sẽ được miễn phí các giấy tờ chứng minh thu nhập trên chỉ cần photo visa, con dấu xuất nhập cảnh đính kèm.

*** Trong trường hợp bạn không có đủ khả năng tài chính, có thể chứng minh năng lực tài chính của người thân, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình có xác nhận của chính quyền địa phương.

*** Đối với độ tuổi vị thành niên phải có thư bảo lãnh của bố mẹ, photo CMND/hộ chiếu của người có tài sản, giấy khai sinh/đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh).

Sổ đỏ - Chứng minh tài chính
Sổ đỏ – Chứng minh tài chính
  1. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

+ Bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước.

  • Trường hợp người xin visa là nhân viên:

+ Hợp đồng lao động (bản photo có đóng dấu đỏ của công ty)

+ Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)

+ Bảng lương (bản gốc)

  • Trường hợp người xin visa là chủ doanh nghiệp:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh (xác nhận công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

+ Sao kê tài khoản công ty

+ Bảng thuế công ty trong 3 tháng gần nhất.

  • Trường hợp người xin visa là cán bộ đã nghỉ hưu:

+ Sổ hưu/thẻ hưu trí (xác nhận công chứng tại địa phương và kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước).

  • Trường hợp người xin visa là nội trợ hoặc thất nghiệp:

+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước).

Trường hợp người xin visa là học sinh/sinh viên:

+ Phải có giấy xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường.

+ Bản photo thẻ sinh viên/học sinh.

+ Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (có bản dịch tiếng Anh), bản photo CMND, CCCD của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.

  1. Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh/tiếng Hàn
  2. Xác nhận đặt phòng khách sạn trong thời gian ở Hàn Quốc

Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận đặt của khách sạn là được, chưa cần thanh toán nhé.

  1. Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bạn chỉ cần in và nộp bản email xác nhận đặt vé máy bay của hãng hàng không là được.

Vé máy bay đi Hàn Quốc
Vé máy bay đi Hàn Quốc

Xem thêm: Vé máy bay đi Hàn Quốc giá rẻ

  1. Hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh

1 bản gốc và 1 bản photo, áp dụng cho đơn xin visa xuất nhập cảnh nhiều lần trong 5 năm.

*** Lưu ý thêm:

– Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

– Hiệu lực của visa xuất nhập cảnh 1 lần: 3 tháng kể từ ngày cấp.

– Hiệu lực của visa xuất nhập cảnh nhiều lần: 1 năm kể từ ngày cấp.

– Bạn nào có nơi sinh và hộ khẩu thường trú từ Đà Nẵng ra Bắc thì xin visa ở Hà Nội, còn lại từ Đà Nẵng trở vào thì xin visa trong Sài Gòn.

– Nếu nơi sinh và thường trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc mà muốn xin visa trong Sài Gòn, thì bạn phải có giấy tạm trú tại công an phường ở Sài Gòn. Sau đó mang đi dịch qua tiếng Anh và công chứng tại phường.

– Nếu nơi sinh ở Đà Nẵng và các tỉnh phía Bắc, nhưng hộ khẩu ở Sài Gòn thì mang hộ khẩu đi dịch ra tiếng Anh và công chứng.

– Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối thì phải lấy hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

– Nếu bạn xin Visa đợt 2: Do đã xin visa Hàn Quốc rồi, nên bạn không cần chứng minh tài chính, chỉ cần nộp 1 bản photo visa lần trước đã đi thôi.

– Đối với vợ chồng đi chung thì chỉ cần: 1 bản giấy xác nhận đã đặt phòng khách sạn, 1 bản lịch trình du lịch và 1 bản xác nhận đặt vé máy bay.

Lịch trình du lịch Hàn Quốc
Lịch trình du lịch Hàn Quốc

Địa chỉ nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Bắt đầu từ ngày 25/04/2019, tất cả các hồ sơ đều xin visa Hàn Quốc đều phải nộp lên cho Trung Tâm Đăng Ký Thị Thực Hàn Quốc (viết tắt là KVAC). Đây là trung tâm do Tổng Lãnh sự Hàn Quốc cấp quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào nước này.


  • Địa Chỉ KVAC Ở Hà Nội:


+ Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

+ Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

+ Thời gian đăng ký và nhận kết quả visa:

*Đối với cá nhân:

Ngày thường: 09:00 – 17:00 (Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 19:00

Thứ 7: 09:00 – 11:30

*Đối với công ty:

Ngày thường: 09:00 – 17:00 (Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 19:00)

Thứ 7: 09:00 – 11:30


  • Địa Chỉ KVAC Ở TP.HCM


+Địa chỉ cơ sở 1: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1.

+ Địa chỉ cơ sở 2: Số 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

+ Điện thoại (+84) 028-7101-1212

+ Thời gian đăng ký  & nhận kết quả visa (Cơ Sở 1)

  1. Thời gian đăng ký visa

Đối với cá nhân: 08:30 – 16:00 ( Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 17:00)

Đối với công ty: 08:30 – 15:30 (Ngày thường)

  1. Thời gian trả kết quả visa

Đối với cá nhân: 11:00 – 17:00 (Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 18:00)

Đối với công ty: 11:00 – 17:00 (Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 18:00)

+ Thời gian làm việc của văn phòng KVAC ở TP.HCM (Cơ Sở 2)

  1. Thời gian đăng ký visa

Đối với cá nhân: 8:30 – 15:00

Đối với công ty: Không

  1. Thời gian trả kết quả visa

Đối với cá nhân13:00 – 17:00 (Thứ 3 & Thứ 5 làm việc đến 18:00)

Đối với công ty: Không

Lệ phí xin visa Hàn Quốc

Lệ phí visa dao động từ 20USD đến 80USD, tuỳ theo loại thị thực mà bạn xin cấp. Bạn có thể trả bằng tiền Việt hoặc USD đều được. Tuy nhiên, theo thông tin mới nhất từ chính phủ Hàn Quốc, khách du lịch thuộc nhiều quốc gia Đông Nam Á, bao gồm Việt Nam, sẽ được miễn hoàn toàn chi phí làm thị thực du lịch ngắn hạn đến hết năm 2019.